EN
Tillbaka

Behandling av personuppgifter Processing of Personal Data

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten är avsedd för skapandet och aktivering av studentkonton med hjälp av eduid.se.

Behandling av personuppgifter

Följande information överförs från eduid.se eller Kungliga Konsthögskolan, egen identitetsutfärdare:

Information om personuppgifter
Personuppgifter Syfte Teknisk representation
Personnummer eller samordningsnummer Används som en unik identifierare för att söka efter studenten i KKH:s system och Ladok. norEduPersonNIN
För- och efternamn Används för riskbaserad bedömning displayName
AL-nivå på användare Kontrollerar vilken tillitsnivå användaren har vid inloggning eduPersonAssurance
Unik identifierare vid senare inloggning Personnummer eller samordningsnummer eduPersonPrincipalName
Förnamn Förnamn på den som loggar in givenName
Hela namnet som står på pass Används för riskbaserad bedömning norEduPersonLegalName
Efternamn Efternamn på den som loggar in sn

Personnumret/samordningsnumret skickas vidare till studentdokumentationssystemet, Ladok, för att hämta information om studentens utbildning och kontaktuppgifter. Personuppgifter sparas också i loggfiler i tjänsten i syfte att upprätthålla spårbarhet och för att förenkla felsökning.

Alla uppgifter behandlas på ett sådant sätt att inga obehöriga kan ta del av dem. Personuppgifterna i logfilen sparas så länge som det behövs för ändamålet och i enlighet med högskolans informationshanteringsplan. Personuppgifterna i ditt KKH-konto behandlas så länge du är student på KKH samt ytterligare 18 månader.

Rättslig grund

Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Behandlingen av personnumret/samordningsnumret är nödvändig för att kunna göra en säker identifiering av individen.

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering

För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta personuppgiftsansvarig.

Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren. Informationen rättas i denna tjänst vid nästa inloggning efter att rättelsen gjorts hos den ursprungliga identitetsutfärdaren.

Personuppgiftsansvarig

Kungliga Konsthögskolan, KKH, är personuppgiftsansvarig. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av uppgifter om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Kontaktuppgifter

Service Description

The service is intended for the creation and activation of student accounts using eduid.se.

Processing of Personal Data

The following information is transferred from eduid.se or the Royal Institute of Art's own identity issuer:

Information About Personal Data
Personal Data Purpose Technical Representation
Personal identity number or coordination number Used as a unique identifier to search for the student in KKH's system and Ladok. norEduPersonNIN
First and last name Used for risk-based assessment displayName
AL level of user Checks the trust level of the user during login eduPersonAssurance
Unique identifier for subsequent login Personal identity number or coordination number eduPersonPrincipalName
First name First name of the person logging in givenName
Full name as on passport Used for risk-based assessment norEduPersonLegalName
Last name Last name of the person logging in sn

The personal identity number/coordination number is forwarded to the student documentation system, Ladok, to retrieve information about the student's education and contact details. Personal data is also stored in service log files to maintain traceability and facilitate troubleshooting.

All data is processed such that no unauthorised persons can access it. Personal data in the log file is stored for as long as needed for the purpose and in accordance with the university's information management plan. Personal data in your KKH account will be processed for as long as you are a student at KKH and for an additional 18 months.

Legal Basis

Personal data is processed on the legal basis of public interest. Processing the personal identity number/coordination number is necessary for secure identification of the individual.

Right to Access, Rectification, and Erasure

For access to and erasure of your personal data, contact the data controller.

Rectification of personal data transferred during login must be done with the identity provider used to log in. The information is corrected in this service upon the next login after the correction has been made with the original identity provider.

Data Controller

The Royal Institute of Art, KKH, is the data controller. Under the EU General Data Protection Regulation, you have the right to access your data free of charge and to have errors corrected. You may also request deletion of your data and restriction of its processing. If you are dissatisfied with how your personal data is handled, you have the right to file a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection.

Contact Information